ライター(大学ジャーナリスト)石渡嶺司のブログ


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メールのマナー

 『進路図鑑2011』は絶賛発売中、じゃない、そうなるために絶賛執筆中!

 『強い就活!』では土壇場で落としたテーマがいくつかあります。メールのマナーもその一つ。
 マナーと言っても、それほど難しい話ではなく、要は「相手に分かるように書いてね」というだけです。

 分かっている学生さんはいいのですが、分からない方のためにちょっとここで公開します。

1)件名に名前などを入れる
 特に初めてメールを送る相手には入れておきましょう。単に「ありがとうございました」などの簡単な件名や、もっとひどいと件名なし、という学生さんも多数いますが、それでは分かりません。
 最初は「×大学の石渡と申します」だとか「OB訪問のお願い(東洋大・石渡)」などと入れた方が無難です。

 なければ、誰からのメールか分からず削除してしまうかもしれません。
 特にメールアドレスに名前、大学名などのない人、メールアドレスがちょっと変わっている人は要注意。無理にメールアドレスを変えなくても件名を明記していれば十分です。

2)連絡先
 これも明記して欲しいところ。特に面談を希望する場合は携帯電話の番号は明記しましょう。でないと連絡が取れないことも。

 まだありますが、一応次回にでも。
by reiji0 | 2009-11-29 21:38 | 日記